Rettleiar for alvorlege ulukker>> (sept08)

INNHALD:

Beredskapsplanarplanar:

Ansvar / instruksar

Alarmplaninstruks for rektor (Lars Bakka)

Mediekontakt i samband med alvorlege ulykker

·         Berre rektor skal uttala seg.
MEN: Den som tek telefonen skal IKKJE seie 'ingen kommentar'. Be om å få undersøke saka og meld at rektor ringer tilbake til t.d. journalisten. (Hugs å få direktenummeret.)

•  Ver alltid sakleg, kort og konsis.

• Gje alltid rask og rett informasjon

• Hald deg til fakta

• Ver imøtekomande og vis vilje til samarbeid med pressa.

• Ver budd.

• Ha kontroll med situasjonen.

Alarmplaninstruks for assisterande rektor

Ansvarleg for alle elevane som er på skulen.

·         Undervisningsinspektør skal sjå til at alle klassane har ein vaksen hos seg. (Helst klassestyraren.)

·         Fungerer som rektor om rektor ikkje er til stades.

Alarmplaninstruks for sosiallærar:

Sosiallærar I (5.-7.st)

Ansvarleg for varsling av pårørande.

·         Ver alltid sakleg, kort og konsis. (Ikkje uttal deg om skadeomfang e.l.)

·         Gje alltid rask og rett informasjon. (Eks. "De må møta på Fylkessjukehuset straks.")

·         Hald deg til fakta.

·         Ha kontroll med situasjonen.

Sosiallærar II (1.-4.st) overtek rolla til sosiallærar I dersom ho/han er borte.

Alarmplaninstruks for sekretær
Hjelper rektor, inspektør og sosiallærar frå kontoret.
-          Overtek ei koordinerande rolle dersom undervisningsinspektør er borte.

Alarmplaninstruks for lærarane
Ansvarleg for klassen han/ho har fått ansvaret for av undervisningsinspektør
-         Sjå elles gjeldande handlingsplan for dei ulike situasjonane. 

Alarmplaninstruks for andre tilsette
Assistentar og andre tilsette hjelper til i dei klassane det er spesielt trong for dette
-         Sjå elles gjeldande handlingsplan for dei ulike situasjonane.

Skulefritidsordninga:

Alarmplaninstruks for tilsette i SFO

Det er til ei kvar tid dei som er på arbeid i SFO-tilbodet som har ansvar for at gjeldande rutinar for kritiske situasjonar vert følgde.  Dersom rektor er til stades vert instruks den same som i skule.
Dagar rektor ikkje er til stades, må den/dei som bemannar tilbodet handtera ein eventuell krisesituasjon

1. Den første som kjem til ulykkesstaden syter for at

• førstehjelp blir gjeve
• lege/ambulanse blir varsla
• rektor blir varsla

2. Rektor, eller den som fungerer som rektor, syter straks for at

• politiet blir tilkalla ved trafikkulykker, alvorleg personskade og ulykker der strafferettsleg ansvar kan bli gjort gjeldande
• foreldra blir varsla av sosiallærar  1 (sjå alarmplaninstruks for sosiallærar 1)
• personalet blir orientert
• undervisningsinspektøren har det overordna ansvaret for at alle klassane får ein lærar eller assistent med seg i klasserommet (sjå alarmplaninstruks for undervisningsinspektør)

3. Følgjande strakstiltak blir, så langt det er mogeleg, gjennomført for dei andre elevane

• lærarane tek elevane med til klassen
• sosiallærar  2 tek seg av søsken til den forulykka. (Dersom sosiallærar 2 ikkje er til stades, den som rektor pålegg dette ansvaret.)
• lærarane har ansvar for at sjokkskadde elevar får ekstrahjelp, og at rektor får melding om lege må tilkallast.
• lærarane må så langt som mogeleg syta for at elevane får følgje med kvarandre på heimvegen
• lærarane må vurdera om foreldra bør kontaktast for henting av elevar som treng spesiell omsorg

4. Så snart det er praktisk mogeleg, syter rektor eller den som fungerer som rektor, for å kalla saman til eit møte mellom lærarar, PPT  og helsepersonell for å drøfta og leggja til rette for  oppfølgingstiltak. Det må leggjast vekt på at elevane må få snakka ut om det dei har opplevd, og det må inviterast til ein open kontakt mellom heim og skule. Det må leggjast spesiell vekt på augnevitne og deira behov for hjelp.

Denne delen av planen er eit internt notet som ikkje er publisert på nett

Les også: 'Små gutter sørger også'>>

Scenario:

1.       Alvorleg ulukke/hending i skulemiljøet

·          Dette kan vera trafikklukker, fallulukker, gisslesituasjon m.m.

2.       Større ulukker/hending i lokalsamfunnet

·          Dette kan t.d. vera større arbeidsulukke på ein av arbeidsplassane i kommunen (der det er usikkert om foreldre til elevar er forulukka) større bussulukke, brann i bedrift med mange foreldre m.m.

I alle tilfella kan det bli aktuelt å halda elevane igjen på skulen til dei vert henta av foreldra. I ein slik situasjon vert dei yngste elevane haldne i klassane og på SFO til dei vert henta. For dei eldre elevane, og dei yngre som ikkje vert henta gjeld at foreldra må kontaktast på arbeid eller heime pr. telefon.

Det er telefonane i administrasjonen ved skulen som vert nytta til denne kontakten. Ein kan også nytta telefon i SFO, personalrom og mobiltelefonar dersom det er trong for fleire liner ut. Ei line inn bør alltid vera ledig.

Det bør også vurderast om Stord kommune sentralt v/ Kundetorget bør ta del i eventuell ”storvarsling” av foreldra. Ved svært alvorlege hendingar der heile lokalsamfunnet er råka vil sjølvsagt massemedia, t.d. NRK Hordaland vera ein naturleg samarbeidspartnar. (Sjå instruks for rektor.)

Scenario:

1.       Alvorleg ulukke/hending i skulemiljøet

·         Brann i skulen, langvarig lokal straumstans i kaldt ver, vatnstans, m.m.

2.       Større ulukker/hending i nærmiljøet.

               *   Alvorleg trafikkulukke og brann m.m.

I slike høve gjeld mange av momenta i planen over. Dersom heile skulen skal evakuerast, vil gymsalen ved Nysæter ungdomsskule bli nytta som mellombels innkvartering.

Norke lenkjer:

o    Branndokumentasjon>>

o    Diverse branntekniske dokument>>

• Brann vert varsla med korte støyt i ringeklokka.
• Elevane går roleg ut gjennom garedobane eller andre rømingsvegar.
• Klassane stiller opp i rekkjer på skuleplassen som vist på oversikta under
• Rektor får tilbakemelding frå kvar klasse om antal evakuerte elevar
• Ved brann går elevane opp i løypa rundt skogen. Ved øving går elevane inn att.

Nullmobbing.no

1.    Forsvinning:
Dersom ein elev ikkje kjem inn etter eit friminutt skal me straks, om mogeleg innan 10 minuttar, senda ein vaksen ut for å leita etter eleven. Dersom eleven ikkje dukkar opp i løpet av det neste kvarteret, bør administrasjonen varslast. (Dersom eleven bur nær skulen, er det naturleg å kontrollera om eleven har gått heim,…)

2.  Skulk, eller anna ugyldig fråvær.
Dersom ein elev ikkje kjem til skulen i rett tid, og føresette ikkje har meldt frå om at eleven er sjuk eller har anna gyldig fråvær, tek kontaktlærar kontakt med heimen innan ein time.

I august 2011 kom denne rettleiinga frå UFD om emnet:

http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/aktuelt/nyheter/2011/barn-som-ikke-moter-pa-skolen.html?id=651600

Ved Sagvåg skule ber me om at de nyttar tekstmelding eller mail til skriftleg kontakt med skulen. Me ynskjer også at melding om sjukdom vert meldt før skuledagen tek til på SMS (tekstmelding). Trur ein at eleven vert borte fleire dagar, er det nok å melda frå om dette i den første tekstmeldinga. På denne måten veit me kva elevar som skal vera til stades når den første timen tek til. Dersom ein elev ikkje kjem, utan at me har fått melding om dette om morgonen, tek me kontakt med heimen.

Ein treng då ikkje skrive melding i etterkant når eleven kjem tilbake på skulen.

Revidert regel nr 9:
Er ein elev borte frå skulen, må kontaktlærar få ei tekstmelding (sms) før kl.08:30. Me tek kontakt med heimen, dersom ein elev ikkje kjem til skulen utan at me har fått melding om dette på førehand. Treng eleven fri, spør føresette om dette på førehand. Dersom eleven  har vore hindra frå å gjera leksene til rett tid, eller eleven ikkje kan delta i kroppsøving eller symjing, skal føresette også skriva ei melding. I desse tilfella kan det nyttast e-post eller tekstmelding.