• Risikoanalyse for Sagvåg skule>>, Investeringar>> , Vedlikehald>> , Branntryggleik>> , Rutinar for vernerunde>>,
   
• Mal (word)Protokoll H M T – runde

HMT-magasinet>>

Desse vart innkalla, desse møtte
Leif Rune Gravdal (KF)- Meldte avbod, kjem til nytt møte fredag 18/3
Ann Kristin Brakedal (Verneombod)
Trude Aamot (Skulefagleg rådgjevar) - Har meldt avbod
Ingrid Digernes (Helsesøster)
Valfritt:
Jon Eirik Kvalnes (Har godtatt invitasjon)
Monica B Fosse (Avslått grunna ferie)

Sagvåg skule 10.mars 2016

Lars Bakka
- rektor-

Generell momentliste frå kommunelege Lars Helge Sørheim i mail 30.01.12

INTERNKONTROLLSYSTEM.

Eksempel på moment.

Mål for verksemda, inkl. den delen som har å gjera med krav frå mynde.
Organisasjonsstruktur (ansvar/mynde/oppgåvefordeling/kommunikasjonsliner)
Oversyn over regelverk/krav og rutinar som sikrar at dei det gjeld vert oppdatert på gjeldande krav.

Prosedyrar som gjer at naudsynte dokument som vert omfatta av internkontrollen er samanhengande, oppdaterte, kjende, tilgjengelege og aksepterte.

Prosedyrar for etterleving av dei einskilde paragrafar (framgangsmåtar/sjekklister). Det kan vera aktuelt å laga prosedyrar for etterleving av bestemmelsar om:

• opplysnings og informasjonsplikta (§5)

•  utforming og innreiing (§9)

• aktivitet og kvile (§10)

• måltid (§11)

• psykososiale tilhøve (§12)

• reingjering og  vedlikehald (§13)

• sikkerhet og helsemessig beredskap (§14)

• førstehjelp (§15)

• tilrettelegging basert på opplysningar om helsetilhøve (§16)

• smittevern (§17)

• røyking (§18)

• inneklima/luftkvalitet (§19)

• belysning (§20)

• lydtilhøve (§21)

• drikkevatn (§22)

• sanitære tilhøve (§23)

• avfallhandsaming (§24)

• Rutinar for avvikhandsaming (d.v.s. rutinar for å retta opp, hindra nytt og kven som er ansvarleg for oppfølging).

• Rutinar for sikring av naudsynt kompetanse.

• Rutinar for kontroll av at ein gjer det ein har sagt ein skal gjera.

• Rutinar for tilbakeføring av erfaring (reg. av resultat, evaluering og lignende).

VERNERUNDAR/MHV-FORSKRIFTA.

MOMENTLISTE. 

Utforming og innreiing (§9)

• Er det teke omsyn til god fysisk tilgjenge for personar med ulike funksjonshemmingar ?
  Sagvåg skule er godt tilrettelagt for funksjonshemma.

• Er utforming og innreiing slik at verksemda er lett å halda rein, m.a. ved at minst mogleg skit og støv vert drege inn i verksemda ?
  Sagvåg skule har gode løysingar her.

• Er der trafikksikre uteområde ?
  Sagvåg skule: Nei ein kan nok ikkje seie at uteområdet er godt nok sikra i samband med skulestart og skuleslutt. Også vareleveransar i skuletida er ei utfordring.

• Er areala fleksible i høve til behov og bruk ?
  Ja, slik skulen framstår i dag så er det eit fleksibelt bygg for omlag 160 elevar.

• Er der egna stader for oppbevaring og tørking av uteklær ?
  Me har gode garderobar og tørketrommel om det trengs.

• Er bord og stolar tilpassa høgda til brukarane ?
  Ved Sagvåg skule er borda av lik høgd. Dei minste elevane har stolar med fotbrett og gasslift i stolen.

• Er særskild forureinande kjelder (som kopimaskiner, skrivar, telefax) plasserte i eigne ventilerte rom ?
  Ja, dei to kopimaskinane står i eigne rom med bra ventilasjon.

• Er arealnormene oppfylte ?
  Ja, sjølv om det tek til å bli noko trongt på dei to arbeidsromma til lærarane.

Aktivitet og kvile (§10)

• Er leikeområda slik at dei gjev gode høve for aktivitet og leik for aktuelle aldersgrupper ?
  Ja

• Gjev leikeareala høve for leik til alle årstider ?
  Ja

• Er der egna rom for born som treng søvn og kvile ?
  Då det var aktuelt så vart rommet til helsesyster nytta. Den gongen var det ein elev med ryggskade.

Måltid (§11)

• Har ein enkel tilgang til håndvask i samband med måltida ?
  Det er mange elevar som skal vaska hendene samstundes, med litt organisering så går det greitt.

• Er der tilfredsstillande rutinar og utstyr for kjøling av mjølk ?
  Ja

Psykososiale tilhøve (§12)

• Er det etablert nettverk tilknytt skule/barnehage (av t.d. barnehage/skule, skulehelseteneste/helsestasjon, PP-tenesta, barnevern eller andre) ?
  Samarbeidet barnehage/skule går sin gang. Dessutan har me to tverrfaglege møte i halvåret og samarbeid om enkeltbarn.

• Er der rutinar/planar som sikrar samarbeid med foreldre og elevar/born (t.d. foreldremøte) ?
  Ja, foreldremøte vert gjennomført etter oppsett plan.

• Har ein rutinar for førebygging av mobbing og vald ?
  Ja, planen Trivsel & Tryggleik>>

• Har ein vurdert trongen for rutinar for handsaming av alvorlege uføresette hendingar som barns død, misbruk og lignende ?
  Ja, planen Trivsel & Tryggleik>>

Reingjering og vedlikehald (§13)
Desse punkta bør KF kunne gjere greie for

• Er der reinhaldsplan der eigne rutinar for støvtørking av alle horisontale flater over golv og der det er varmekjelder og ventilasjonspunkt m.m. inngår og som spesifiserer korleis og kor ofte reinhaldet skal utførast ?

• Er reingjeringsutstyret tilpassa behovet og vert det rutinemessig reingjort og halde i god stand?

• Vert vaske- og desinfeksjonsmidlar lagra på ein tilfredsstillande måte ?

• Er der HMS-datablad for reinhaldsmidlar ?

• Er golvvedlikehald med i reinhaldsplanen (boning m.m.) ?

• Er reinhald av leiker med i planen ?

• Er det årleg hovudreingjering av innadørs areal ?

• Er der driftsinstruks for ventilasjonsanlegg og tekniske installasjonar ?

• Er der vedlikehaldsinstruks for tekniske installasjonar ?

• Er der rutinar for reingjering og vedlikehald av uteområdet ?

• Er der rutinar for regelmessig reinhald og vedlikehald av ventilasjonsanlegg ?

Sikkerhet og helsemessig beredskap (§14)

• Er der rutinar for vedlikehald og opplæring i bruk av brannsløkkingsmatriell ?
  Nei, her har me ikkje vore flinke nok. Det er brannslangar rundt om på huset, men me har konsentret oss om trygg evakuering av borna. Dette bør me gjere noko med.
  Når det gjeld vedlikehald så vert det gjennomført visuell kontroll ein gong i månaden.

• Er det fastsett tidsintervall for ettersyn, ansvar for oppfølging og eventuelle utbetringar  av leiker, utstyr og lokale ?
  Me nyttar m.a. dei årlege HMT-rundane til dette.

• Er der registreringsrutinar med tanke på vidare førebyggingsarbeid og utbetringstiltak etter uhell/ulukker ?
  Oppfylging av HMT-arbeidet er ein del av dette.

• Har spesialrom for kjemikalier sikringsutstyr, låsbare skap og lignende ?
  Reinhaldarane har låsbare rom for utstyret som dei treng.

• Har verksemda bestemmingar for tal på vaksne pr. barn, krav til førstehjelp og livredning ved turar ute og lignende ?
  Nei, me har ikkje anna å rette oss etter enn "pdagogisk forsvarleg gruppestorleik".
  Dei som tek del i symjeopplæringa gjennomfører årlege førstehjelpskurs. Resten av personalet får tilbod om å vera med, men få prioriterer dette.

• Er der rutinar for varsling ved brann eller annan fare ?
  Sagvåg skule skule har  ekstern varsling av brann. (oppdatert 2014)
  Skulen har brannalarm som ringer internt på huset. Branndokumentasjon finn de her>>

• Er der sikringsrutinar i samband med svømmeopplæring ?
  Ja, me føl nasjonale forskrifter og dei lokale retningslinene i  Symjeperm for Stord kommune>>

• Er der varslingsrutinar, oppdaterte telefonlister både til varsling av foreldre/pårørande og hjelpeinstansar ?
  Ja, i Wis på skulen og i utskrift i symjepermen.

• Har verksemda rutinar for evakuering ?
  Ja, i planen Trivsel & tryggleik ved Sagvåg skule. Me har også ein "Risiko og sårbarhetsanalyse" for Sagvåg skule som seier noko om dette.

Førstehjelp (§15)

• Er det tilgjengeleg intakt førstehjelpsutstyr ?
  Ja, det er fleire førstehjelpskrin og posar rundt om på huset.

• Er det høveleg plassert i høve til brukarane ?
  Ja, me vurderer det slik.

• Er det rutinar for oppdatering av innhald i førstehjelpsskap ?
  Brukarane melder frå når noko manglar og me har ettersyn av utstyret.

• Er der rutinar for opplæring av tilsette i førstehjelp ?
  Ikkje meir enn det årlege kurset i livredning som vert gjennomført i kulturhuset

• Er der definert ansvarsfordeling ved skader og ulukker ?
  Ja i planen Trivsel & tryggleik ved Sagvåg skule

Tilrettelegging basert på opplysningar om helsetilhøve (§16)

• Er der rutinar som fangar opp helsemessige behov som krev spesiell tilrettelegging i høve til enkelte brukarar ?
  Ja, helsesyster har det.(Dokumentert for 1.-4.kl)

• Er der rutinar for innhenting og handsaming (mottak, bruk,vidareformidling til tilsette, lagring, sletting) av helseopplysningar frå born eller føresette ?
  Ja, helsesyster har oversyn over dette. Mindre alvorlege saker har skulen i eige system (Wis). Dette kan vera opplysningar om allergi o.a.

Smittevern (§17)

• Har verksemda rutinar for pålagde undersøkingar av nytilsette og vikarar ?
  Dersom det her vert sikta til innhenting av politiattest, så gjer me det.

• Er der rutinar for kor lenge barn skal vera borte ved smittefarlege sjukdommar ?
  Ja, me har ein eigen plan for dette  Pandemi ved Sagvåg skule?

• Er der rutinar for oppsamling av blodsøl ?
  Ja, alle førstehjelpskrin har hanskar som skal nyttast i samband med sårskade.

Inneklima/luftkvalitet (§19)

• Er luftkvaliteten samsvarande med normene ?
  Stort sett ja, men i små rom med mange elevar så klarar ikkje alltid ventilasjonsanlegget å kufte godt nok.

• Er det vurdert tiltak for å oppfylla normene ?
  Ja, ein bør skifte arena etter ei tid i dei minste romma.

• Kan temperaturen regulerast i kvart enkelt rom ?
  Ja, frå drift på Heiane

• Er solavskjeming god nok ?
  Nei, solavskjerminga er ikkje god nok på Sagvåg skule. Dette er spesielt tilfelle i to av heimebasane.
  Oppdatert april 2015: Det er ordna på mellosteget
   No gjeld dette spsielt 2.klasserommet i småskulen

• Kan vindaugo opnast i undervisningsromma ?
  Nei det kan dei diverre ikkje i alle rom.

• Er der tiltak som gjer at fukt ikkje vert eit problem i verksemda ?
  Me kan ikkje sjå at dette har vore ei aktuell problemstiling.

• Er plassering av luftinntak vurdert i høve til utadørs luftforureining ?
  Ja, det er nok gjort då huste er ganske nytt.

• Er det samsvar mellom bruken av rom og ventilasjonen i dei same romma (t.d. punktavsug der dette er naudsynt) ?
  Detter varierer noko. Me har ikkje punktavsug, ikkje i sløyden heller.

• Gjer personalet og brukarane noko for å betra innemiljøet, som t.d.
  Ja, ryddig skule og godt reihald.

• tiltak ved inngangspartiet for å hindra at skit kjem inn
  Ja, store eine sonar, rister og dørmatter. Elevane nyttar også innesko.

• generell opprydding/orden
  Det er gode rutinar på dette området.

• senka temperaturen til 20 gr.C
  Utfordringa om vinteren er å få temperaturen opp til 20 grader. Om sommaren kan solinnlysing føra til at det vert for varmt i enkelte rom

• lufting i pausar
  Me skal ikkje lufte med vindauga ved Sagvåg skule. Me kan nytta innedørene og opne mellom romma.

• syta for at elevane er ute av romma i friminutta
  Alle må ut i friminutta.

• unngå dobbeltime
  Dette høyrest gamaldags ut. Er det arbeidsplassar som ikkje tillet arbeid meir enn ein time om gongen??

• vurdera endra rutinar for bruk av lokala
  Dette er nemnt over. Ei kan m.a. nytta dei så romma i kortare periodar.

• redusera personbelastinga
  Ja.....

• meir undervisning og aktivitet ute
  Me har ein del uteskule og fysisk aktivitet, men kunne sikkert hatt meir....

• fjerna støvdeponi
  Me har nokre støvdeponi over skåp og på avsatsar i amfiet.

• føra skap til tak og lukka reolar
  Ved Sagvåg skule er skapa stort sett så lave at alle skl nå opp til hyllene....

• unngå yttertøy inne
  Ingen nytter yttertøy inne.

• bruka innesko
  Det gjer me.

• revurdera reinhaldsrutinane
  Det er gode rutinar .

• Finst det termometer i undervisningsrom/dei viktigaste opphaldsromma ?
       I nokre rom. All temperatur kan lesast av frå drift på Heiane.

Belysning (§20)

• Er belysning i dei einskilde romma tilpassa aktiviteten i romma ?
  Det trur eg at det er. Nokre lysamatur er skifta ut.

• Har alle rom for varig opphald tilfredsstillande tilgang på dagslys ?
  Nesten alle. (Nokre få unnatak)

• Har ein prøvd å redusera evt. problem med blending ?
  Me har tynne gardiner og burde i enkelte rom har solskjerming på utsida av vindauga.

Lydtilhøve (§21)

• Er dei ulike aktivitetsområda vurderte og rangerte i høve til krav til stille og støyande aktivitet ?
  Ja, i samband med bygginga av skulen.

• Er det tenleg organisering av dei ulike aktivitetane i høve til kvarandre og i høve til andre støykjelder ?
  Ja, stort sett. Klassane vert ma. oppmoda til å bruka spesialromma som t.d. musikkrommet

• Vert det ny vurdering av støytilhøva ved endring i lokala eller bruken av desse ?
  Har ikkje vore så aktuelt for oss.

• Er det målt/vurdert etterklang og sett i verk avbøtande tiltak ?
  Ja, det vart gjort ein gong. Det var gode resultat i dei fleste rom. Noko meir etterklang i rom med store vindauga.

• Er det kartlagd støy frå aktuelle tekniske installasjonar ?
  Dette er berre aktuelt i Kunst & handverk. Her er det eige rom til elektriske apparat.

• Er det sett i verk avbøtande tiltak i høve til dette ?
  Har ikkje vore behov.

• Er lydtilhøva i dei ulike romma vurderte/kartlagde ut frå eksisterande støykjelder ?
  Nei, ikkje i denne nye skulen.

• Om normene for ekstern støy er passert, er det sett i verk tenlege tiltak ?
  Ikkje utført her.

Drikkevatn (§22)

• Har verksemda godkjend vassforsyning ?
  Ja.

Sanitære tilhøve (§23)

• Har borna/eleven tilgang på drikkevatn ?
  Ja

• Er det tilstrekkeleg ventilasjon i sanitære anlegg ?
  Ja

• Er det spesielle reinhaldsrutinar for sanitæranlegg ?
  Ja, vert vaska oftare enn andre rom.

• Er der tilstrekkeleg tal handvaskar og er dei tenleg plasserte ?
  Ja

• Har handvask både kaldt og varmt vatn ?
  Ja

• Har ein blandebatteri med skåldesperre på handvaskar som er tilgjengelege for små barn ?
  Ja

• Er det hygienisk tilfredsstillande høve for tørking av hendene ved handvask (papir) ?
  Ja

• Er der tilgang på tilstrekkeleg mengde såpe som kan nyttast hygienisk tilfredsstillande (dispenser) ?
  Ja

• Er der nok dusjar og garderobar i høve til behovet ?
  Ja, og vel så det.

• Er vegger  og tak i sanitæranlegga lette å halda reine og fri for fuktskader ?
  Ja

• Er det vurdert spesielle sanitære behov (eigne behaldarar for sanitærbind/område avsett for stell av barn) ?
  Me har eit 'stellerom', men det er lite brukt til dette formålet.

• Er det hygienisk tilfredsstillande høve for stell av små barn ?
  Ja

• Er der tilstrekkeleg tal lett tilgjengelege toalett i høve til behovet ?
  Ja

• Er det tilstrekkeleg tal toalett tilrettelagd for funksjonshemma ?
  Ja

• Er toalett, urinal og handvaskar heile og lette å halda reine ?
  Ja, stort sett.

Avfallhandsaming (§24)

• Er avfallsmengde og -type frå dei ulike aktivitetane vurderte ?
  Ja. Nye rutinar januar 2012 med ein felles konteinar.

• Er tal, type og plassering av behaldarar vurdert ?
  Ja

• Er der tilfredsstillande rutinar for tømming av behaldarar i høve tilbehovet for ulike typar avfall ?
  Ja, men dette vert vurdert i desse dagar i samband med at me har slutta med kjeldesortering.

• Er det vurdert om anna regelverk kjem inn (spesialavfallforskrift) ?
  Nei

• Følgjer kompostering av hage/matavfall kommunale retningsliner ?
  Nei, alt går i den same konteinaren etter januar 2012